ФЗ-27 об индивидуальном персонифицированном учете отражает порядок перечисления средств на формирование будущих выплат. Основной документ, который выдается после регистрации в системе пенсионного страхования – СНИЛС.
Понятие персонифицированного учета
Федеральный закон об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования введен в действие в 1996 году. В данном акте указано понятие такой системы отражения данных. Под учетом понимается процесс регистрации информации обо всех гражданах, за которых производится перечисление взносов страхового значения.
Средства поступают по системе обязательного пенсионного страхования. Данный термин используется уже более 20 лет, но до сих пор не все лица имеют представление о том, как и для чего действует данная система.
Суть персонифицированного учета по закону
На протяжении долгого времени информация относительно того, какие перечисления сделаны работодателями за каждого сотрудника, хранилась в бумажной форме.
Документация находилась в архивах:
- организаций, в которых трудились лица;
- пенсионного органа.
Для поиска сведений об определенном гражданине приходилось приложить немало усилий и потратить много времени. В связи с распадом Советского союза было утрачено большое количество документации, подтверждающей наличие стажа у лица.
По указанным причинам перед государственными органами была поставлена задача разработки системы, которая направлена на сбор и хранение сведений о трудовой деятельности граждан. Это способствовало не только тому, что данные стали иметь систематизированное выражение, но и появилась возможность по мере необходимости делать анализ и давать прогнозы.
Для регулирования данной системы в 1996 году был принят закон 27-ФЗ о персонифицированном учете.
Задачи, которые решаются при помощи ФЗ-27
Государственные органы разработали систему персонифицированного учета для того, чтобы решить несколько задач.
К ним отнесены:
- установка зависимости величины пенсионных пособий от того, насколько результативно трудился гражданин;
- определение свойств соотношении сведений о временных промежутках, пока лицо трудилось, и размере его заработной платы;
- составление базы данных в электронном формате;
- упрощение процедуры назначения пенсионных выплат гражданам при помощи использования амортизации.
Рассматриваемый закон указывает, что смысл персонального учета заключается в разработке для каждого лица индивидуального счета.
Роль ПФР в персонифицированном учете согласно закону №27
На счетах, открытых в пенсионном органе, собираются сведения относительно того, какие отчисления сделаны за каждого сотрудника, а также о размере стажа. В данном случае не важно, где работает лицо. Номер такого счета может создаваться только один раз.
На протяжении всей жизни гражданина сведения отражаются в одном месте. Данное изменение существенно упростило сбор данных, которые требуются для оформления пособий после выхода лица на заслуженный отдых.
Понятие и значение СНИЛС по ФЗ-27
ФЗ о персонифицированном пенсионном учете под СНИЛС понимает страховой номер, присваиваемый каждому гражданину. Этот номер используется в системе обязательного пенсионного страхования.
Согласно рассматриваемому правовому акту индивидуальный лицевой счет имеет несколько составных частей:
- общая;
- специальная;
- профессиональная.
В первой части отражаются сведения о том, какой страховой номер присвоен лицу. Также указывается фамилия и имя гражданина, дата его рождения. Необходимо вписать адрес, где зарегистрирован страхователь и данные акта, посредством которого удостоверяется его личность.
Данный блок отражает сведения о временных отрезках, когда гражданин выполнял трудовые функции. Кроме того, здесь получится найти информацию о том, какой уровень заработной платы устанавливался по каждому месту работы. В общей части прописывается и величина взносов, сделанных в систему пенсионного страхования.
При этом взносы могут совершать сотрудники самостоятельно или организация, где они трудятся.
Другие составляющие индивидуального лицевого счета по ФЗ-27
В специальной части индивидуального лицевого счета прописываются сведения о накопительной разновидности пенсии.
К таким данным отнесены:
- компания, выбранная гражданином в качестве управляющей накоплениями;
- лица, выступающие правопреемниками пенсионных средств.
Профессиональная часть предусматривает отражение страховых взносов, сделанных лицом. Это касается тех, кто наделен правомочиями относительно досрочного выхода на пенсионное обеспечение, предоставляемое негосударственными фондами.
Кроме того, тут указывается стаж лица и величина его дохода, полученного от инвестиций. Номер индивидуального счета отражается на лицевой стороне страхового свидетельства. Этот документ можно получить при обращении в ПФР или МФЦ.
В отношении каких граждан применяется персонифицированный учет
Правовая основа пенсионного страхования для лиц выражается в Федеральном законе №167 от 2001 года «Об обязательном пенсионном страховании в РФ».
Среди лиц, которые должны быть ставится на учет:
- граждане страны;
- те, кто имеет гражданскую принадлежность к другому государству;
- лица, не имеющие гражданства. В этом случае применяется условие – временное или постоянное проживание на территории России.
Если гражданин не относится к перечисленным выше категориям – сведения о нем не отражаются в данной системе.
Предоставление данных персонифицированного учета
Информация относительно персонифицированного учета предоставляется организацией, в которой лицо выполняет трудовые функции.
Предусматривается несколько форм для отражения таких сведений:
- СЗВ-М. Этот вид предполагает, что информация поступает в пенсионный орган каждый месяц. Порядок оформления прописывается в Постановлении ПФР №83п от 2016 года;
- форма расчета страховых взносов. Данный документ подлежит ежеквартальной передаче в налоговую инспекцию. Акт утверждается приказом ФНС № ММВ-7-11/551 от 2016 года;
- СЗВ-стаж. Информация передается в уполномоченный орган каждый год. Это касается и тех работников, которые оформили статус пенсионеров. Порядок внесения данных отражен в Постановлении ПФР №3п от 2017 года.
Необходимо учитывать установленные правила при оформлении перечисленных форм. К примеру, чтобы отразить информацию в форме СЗВ-стаж нужно применять коды. Эти значения закрепились в Классификаторе, который является приложением к Постановлению ПФР №3п от 2017 года.
Эти шифры используются для пояснения периодов, в течение которых гражданин работал. К примеру, код НЕОПЛ применяется с целью указания на то, что лицо находилось в отпуске, не подлежащем оплате.
Влияние изменений в законах на персонифицированный учет
В связи с корректировкой законодательной базы в 2022 году, коснувшейся передачи налоговым органам функций учета страховых взносов, не поменялись обязанности, возложенные на фонды. Это относится к ведению персонифицированного учета.
Работодатели не освобождаются от обязанности по составлению отчетности на каждого сотрудника.
Таким образом, принятие Федерального закона №27 от 1996 года способствовало упорядочению ведения персонифицированного учета на территории всей страны. Теперь данные о стаже лица можно найти в единой базе.
