Приказ о выплате пособия на погребение работника: образец

Приказ о выплате пособия на погребение работника подразумевает, что фирма может разработать образец. В законодательстве нет единого утвержденного бланка такого документа. Это говорит о возможности использования свободной формы акта.

Зачем нужен приказ о выплате пособия на погребение

После гибели гражданина, его родственники вправе претендовать на получение социального пособия. В данном направлении применяются положения Федерального закона №8 от 1996 года «О погребении и похоронном деле».

Приказ о выплате пособия на погребение работника: правила составления

Вынесение приказа свидетельствует о том, что предприятие, где трудилось лицо, согласно с оплатой компенсации на похороны. Данный документ определяет последовательность дальнейших действий работников фирмы, которые ответственны за выдачу денежных средств. К примеру, это сотрудники финансового отдела.

Для выплаты нужно соблюдать условие о том, что организация имела статус страховщика погибшего гражданина по системе обязательного социального страхования. Договор должен быть действительным на момент гибели работника.

Важно! Если трудовые отношения между фирмой и гражданином были прекращены до смерти, получить пособие родственники усопшего не могут. Аналогичные правила применяются и в отношении ситуаций, когда уволенное лицо обращается за материальной поддержкой в случае гибели члена семейства.

Оформление приказа на выдачу пособия на захоронение

В 2019 году не разработан единый бланк для составления приказа о предоставлении пособий, предназначенных для организации похорон. При формировании акта потребуется учитывать установленные правила. Это касается отражения в документе обязательных элементов и данных.

В том числе:

  • наименование документа;
  • название фирмы, в которой работал гражданин;
  • указание на место издания акта;
  • дата подписания приказа;
  • данные погибшего сотрудника. Указать нужно фамилию, имя и данные паспорта;
  • сведения о гражданине, который оформляет выплату на организацию захоронения;
  • перечень документации, подтверждающей возможность получения пособия;
  • сумма;
  • данные сотрудников, на кого возлагается ответственность за исполнение вынесенного приказа. Это может быть работник финансового отдела или главный бухгалтер;
  • сведения о руководителе предприятия. Указывается его фамилия, имя и занимаемая должность.

В зависимости от того, погиб сам сотрудник или его родственник, меняется содержательная часть приказа.

Какие документы нужны для составления приказа о выплате пособия

Нужно учитывать, какие документы нужны для формирования приказа о выплате пособия для захоронения лица. В первую очередь, от гражданина, организующего похороны, должно поступить заявление.

Приказ о выплате пособия на погребение работника: законодательная база

К нему прикладывается:

  • свидетельство о гибели сотрудника предприятия;
  • документ, посредством которого удостоверяется личность заявителя;
  • реквизиты счета для перевода средств;
  • акты, подтверждающие понесенные расходы на похороны.

Платежное поручение составляется только после того, как представлен полный пакет документации.

Кто составляет приказ о выплате пособия, если смерть произошла после выхода на пенсию

В этом случае нужно обратиться в Пенсионный фонд. Компенсация предоставляется при использовании средств указанной организации.

Сумма имеет фиксированное выражение. Пособие меняется каждый год в связи с проведением индексации. В 2019 году размер равен 5960 рублей.

Документы для получения компенсации на похороны пенсионера представлены аналогичным перечнем, что отражен выше.

Нюансы формирования приказа на получение выплаты для захоронения

Приказ необходим для проводки по бухгалтерии определенных сумм, направленных на компенсацию понесенных расходов на похороны. В ситуации, когда погиб сотрудник компании, который был застрахован, получить средства могут несколько категорий граждан.

В том числе:

  • супруга или супруг;
  • члены семейства;
  • лицо, организующее процедуру захоронения.

Вне зависимости от того, кто обратился за деньгами, потребуется собрать документы для получения пособия на погребение. Подтвердить понесенные на похороны расходы удастся при направлении руководству предприятия соглашения о предоставлении ритуальных услуг, а также чеков, квитанций.

Обратите внимание! До того момента, пока будет подписан приказ, нужно расторгнуть рабочие отношения с покойным. В связи с тем, что в отношении умершего не допустимо использовать формулировку «Уволить», прописать в распоряжении нужно «Прекратить трудовые отношения».

Пример приказа о предоставлении пособия на захоронение сотрудника

Чтобы не допустить ошибок при формировании акта, нужно использовать пример.

Приказ на выплату пособия на погребение по месту работы образец:

ООО «Искра»

Приказ №54

г. Москва                                                                                                                                                                                                                                        01 августа 2019 года

Приказ о предоставлении пособия на погребение

На основании положений статьи 10 Федерального закона №8 от 1996 года, а также заявления, поданного Ивановой И.Р.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Выплатить гражданке Ивановой И.Р. в связи с гибелью ее отца Иванова Р.П., который работал в ООО «Искра» главным инженером, пособие на захоронение. Сумма составляет 5960 (пять тысяч девятьсот шестьдесят) рублей. Средства перевести на банковскую карту Ивановой И.Р. Номер карты прописан в заявлении от 01.08.2019 года.

Возложить ответственность за исполнение данного приказа на руководителя финансового отдела Петрова Б.Л.

Основания:

  • заявление Ивановой И.Р. от 01.08.2019 года;
  • справка о смерти Иванова Р.П. от 11.08.2019 года.

Директор Сидоров С.А. (подпись)

С приказом ознакомлен:

Руководитель финансового отдела Петров Б.Л.

Возмещение пособия, выплаченного по приказу из средств ФСС

Если руководство фирмы принимает решение возместить выплату на захоронение посредством сокращения суммы страховых взносов, то во время расчета платежа сотрудники финансового отдела производят самостоятельные вычисления. Потребуется из начисленной суммы взноса вычесть перечисленные родственникам погибшего пособия.

Приказ о выплате пособия на погребение работника: условия оформления

Иногда может случиться так, что выплата превышает произведенные взносы. Тогда фирма может обратиться в отделение фонда социального страхования и попросить вернуть затраченные средства. Возмещение пособия на погребение от ФСС требует собрать определенные документы.

Документация для получения возмещения пособия на погребение

Обратиться организации нужно в подразделение фонда, расположенное в регионе ведения ее деятельности.

В ФСС передаются документы на возмещение:

  • заявление относительно выделения средств из бюджета Фонда;
  • справка, где отражен расчет;
  • расшифровка понесенных расходов, связанных с целями социального страхования и трат, которые реализуются за счет трансфертов, произведенных из бюджета федерального значения.

В заявлении потребуется указать данные предприятия, запрашивающего компенсацию понесенных расходов. Также прописывается юридический адрес компании и данные регистрационного значения. Отразить необходимо реквизиты банковского счета для перевода и размер выплаты.

Таким образом, пособие на погребение в 2019 году имеет фиксированное значение. Предприятие, где трудился усопший, выплачивает средства из собственного бюджета или запрашивает компенсацию в ФСС. Единой формы приказа о предоставлении денег на похороны не разработано, поэтому при составлении нужно учитывать общие правила.

Ссылка на основную публикацию