Страховой стаж для расчета больничного листа в 2021 году выступает основным показателем, так как величина выплат зависит от него. При расчете пособия нужно учитывать периоды, когда имели место взносы в ФСС.
Понятие страховой выработки
Изначально потребуется разобраться в тем, что такое страховой стаж. Часто возникают ситуации, когда гражданин не может различить страховую и трудовую выработку. Между указанными терминами есть существенные отличия.
Чтобы посчитать пособия, связанные с временной нетрудоспособностью, потребуется учесть это. Страховой стаж понимается как время, пока лицо трудилось, а работодатель за него делал взносы.
Такие взносы поступают в:
- ПФР;
- ФСС.
Трудовой стаж определяется как весь промежуток времени, в течение которого работал гражданин. В него включено выполнение работы на основании соглашений о подряде. Относится он к пенсионной терминологии, используется, чтобы рассчитать величину пенсионных выплат для граждан, работавших до начала 2002 года.
Нерабочие периоды, включенные в стаж
Страховой и нестраховой стаж отличаются тем, что в первом случае организация, где работает лицо оплачивает за него взносы в государственные органы. Иногда гражданин не трудится, но это время подлежит включению в выработку.
Это происходит:
- когда работник утрачивает трудоспособность, в том числе берет отпуск, связанный с беременностью и родами;
- при использовании времени для ухода за детьми (учитывается возраст малышей до 1,5 года, далее отпуск не входит в выработку);
- если сотрудник ухаживает за родственником, который лишен трудоспособности или находится в преклонном возрасте;
- прохождение военной службы.
Говоря об уходе за больным родственником, нужно отметить, что учитывается только 1 группа инвалидности. Если ухаживать за другими лицами, то это время не войдет в стаж.
Периоды, что отражены выше, относятся к нестраховым. За это время организация не платила взносы в ПФР и ФСС.
Стаж, учитываемый при расчете
Лицо, выполняющее расчеты, должно действовать грамотно и четко, если допустить даже 1 ошибку в вычислениях, то это приведет к пересчету суммы сотрудниками ФСС.
Для оплаты больничных листов используются все время, отнесенное к страховому стажу. В том числе периоды, которые являются нестраховыми.
Если лицо в одно и то же время осуществляло трудовую деятельность в нескольких компаниях, то при расчете больничного потребуется выбрать 1 из них. Отражается выбор в форме заявления.
Говоря о том, как считать выработку в больничном листе потребуется наглядный пример. Учитывать нужно то, что перерывы в трудовой деятельности не оказывают влияние на расчеты. Для правильного вычисления лучше использовать расчетчик, который можно найти в интернете.
Примеры расчетов стажа
Для лучшего понимания подсчетов нужно использовать образец. Гражданка Иванова передала сотрудникам финансового отдела ООО «Эверест» больничный лист, в котором отражено 14 дней (с 6 по 19 февраля 2021 года). В указанной компании Иванова работает с начала июня 2019 года, то есть 1 год 8 месяцев и 5 дней.
В трудовой книжке отражены такие временные промежутки:
- с 17 июля 2018 по 31 марта 2018– ООО «Нива»;
- с 15 января 2017 по 16 июля 2018 – ООО «Сверчок».
Из указанных периодов нужно рассчитать общий страховой стаж. В «Сверчке» Иванова отработала 1 год и 6 месяцев. Время работы в «Ниве» составило 8 месяцев и 14 дней.
В выработку не войдут 2 месяца, в течение которых Иванова не трудилась. Это время с начала апреля 2019 до конца мая 2019 года.
Получившиеся показатели нужно сложить: год и 6 месяцев + 8 месяцев 14 дней + год 8 месяцев и 5 дней. В итоге получилось 1 года 22 месяца и 19 дней. 22 месяца потребуется перевести в года – это год и 10 месяцев.
После сложения этих лет, получается 3 года 10 месяцев и 19 дней. В расчет дни не войдут, так как их меньше 30. Страховой стаж в этом примере равен 3 годам и 10 месяцам.
Документация для расчета стажа
Для проведения расчетных операций используется трудовая книжка гражданина.
Если данного акта нет, то при расчете принимаются во внимание:
- трудовые договоры, при условии, что они отвечают требованиям законов;
- справки, полученные в месте работы;
- лицевой счет;
- выписки, сделанные из приказов.
В перечисленной документации обязательно должны содержаться сведения о работнике, в том числе его фамилия и инициалы, дату рождения и место, где он трудился, занимаемую должность.
Указан должен быть период, в течение которого работал гражданин. При наступлении страхового случая и отсутствия документов у лица, потребуется получить информацию в ПФР.
Влияние стажа на величину пособия
Расчет страхового стажа для больничного листа предполагает, что используется онлайн калькулятор. Учитывается размер страховой выработки. Чем она больше, тем выше будет процент заработка за день.
В таблице отражено влияние стажа на размер пособий.
| Количество отработанных лет | % от зарплаты, выплачиваемый по больничному |
|---|---|
| Менее 5 | 50 |
| От 5 до 8 | 80 |
| Свыше 8 | 100 |
Данные показатели применяются, когда сотрудник ухаживал за больными родственниками в амбулаторных условиях или за детьми в стационаре. При наличии травмы, полученной на производстве, все показатели становятся равными 100%. Если гражданин ухаживает за малышом амбулаторно, то вне зависимости от стажа первые 10 дней оплатят в размере, отраженном в таблице, и остальные дни – 50%.
Если причиной больничного становится беременность и роды – 100% во всех случаях. Время, пока сотрудник ухаживает за ребенком до достижения им 1,5 лет, подлежит оплате в размере 40%.
В данном случае величина стажа не важна. Когда стаж меньше полугодия, то расчеты ведутся исходя из МРОТ.
Если несколько больничных, то как считать стаж
Может возникнуть ситуация, что в финансовый отдел предприятия сотрудник предоставляет несколько больничных (первичный и продление по нему). Когда заболевание начиналось, то у гражданина стаж равнялся 4 годам и 11 месяцам. В данном случае оплата производится исходя из 60% среднего заработка.
При продлении листка нетрудоспособности выработка увеличивалась до 5 лет и месяца. Платить тогда нужно 80% от зарплаты.
В рассматриваемом примере учитывается то, что все листки отнесены к одному страховому случаю. Расчеты производятся на день, когда сотрудники бухгалтерии получили больничный. Оплата осуществляется в размере 60% от среднемесячной заработной платы.
Болезни детей и расчет больничного
К примеру, у сотрудницы 3 детей, которые в порядке очередности болели. Лечение она проводила амбулаторно.
Больничный оформлен 1, продолжительностью 35 дней. Выработка более 8 лет. Расчет пособия здесь предусматривает, что матери будет выплачен полный заработок за первые 10 дней больничного и следующие дни оплачиваются в размере 50%.
В связи с тем, что болели 3 детей, то при расчете они учитываются отдельно. Поэтому 30 дней подлежат полной оплате и только 5 дней исходя из половины зарплаты.
Таким образом, в 2021 году при расчете больничных листов учитывается время, в течение которого за гражданина поступали взносы в ФСС. Если в трудовой деятельности имелись перерывы, при этом взносы не платились, то из расчета это время убирается. Исключением выступают нестраховые периоды.
